Hướng Dẫn 5 Cách Bố Trí Phòng Họp Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Phòng họp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một công ty. Vì vậy, cách bố trí phòng họp theo đúng tiêu chuẩn mục đích sử dụng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc họp, thảo luận, hội thảo. Hãy cùng tìm hiểu thêm về tiêu chuẩn bố trí phòng họp và các kiểu bố trí phòng họp phổ biến qua những chia sẻ dưới đây nhé!

Tầm quan trọng của phòng họp đối với doanh nghiệp

Phòng họp là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một công ty. Phòng họp cung cấp một môi trường thuận lợi cho việc giao tiếp trực tiếp giữa các thành viên trong công ty. Điều này giúp nâng cao sự hiểu biết, tương tác và cộng tác trong công việc. Một số công dụng thiết yếu của phòng họp mà bạn cần lưu ý bao gồm:

• Giao tiếp hiệu quả: Phòng họp tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa các thành viên trong công ty. Với không gian riêng tư và trang thiết bị hỗ trợ, các cuộc họp có thể diễn ra hiệu quả, cho phép trao đổi ý tưởng, truyền đạt thông tin và đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới: Phòng họp cung cấp môi trường lý tưởng để thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong công ty. Các cuộc họp sáng tạo có thể tạo ra những ý tưởng mới, giải quyết vấn đề và phát triển các giải pháp tiên tiến.
• Xây dựng mối quan hệ: Phòng họp không chỉ là nơi làm việc mà còn là không gian để xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên trong công ty. Thông qua các cuộc họp, các thành viên có thể tương tác, chia sẻ thông tin và xây dựng sự đồng thuận, tin cậy.
• Cải thiện hiệu suất công việc: Việc sử dụng phòng họp hợp lý có thể cải thiện hiệu quả kinh doanh. Các cuộc họp được tổ chức và tập trung giúp cải thiện sự tương tác, tăng cường sự tập trung và đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Phòng họp tốt, trang thiết bị hiện đại và môi trường chuyên nghiệp giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng, đối tác và nhân viên.

Tiêu chuẩn bố trí phòng họp

Tiêu chuẩn khu vực

Không gian phòng họp là một trong những vấn đề mà các công ty cần đặc biệt quan tâm khi thiết kế, bố trí phòng họp. Tùy theo nhu cầu sử dụng và số lượng người dùng, các công ty có thể thiết lập phòng họp với không gian lớn hơn hoặc nhỏ hơn.

Diện tích phòng họp cần có đủ không gian cho số lượng người tham gia một cách thoải mái, thoáng mát. Phòng họp quá nhỏ có thể tạo cảm giác chật chội và khó chịu, trong khi phòng họp quá lớn so với số lượng người tham gia sẽ tạo cảm giác xa cách, mất kết nối.

Trên thực tế, các đơn vị bố trí phòng họp thường chia không gian này thành 3 loại phòng: nhỏ, vừa và lớn với những tiêu chuẩn khác nhau. Bạn có thể tham khảo tiêu chuẩn thiết kế cho từng loại phòng ở bảng dưới đây:

Tiêu chuẩn nội thất

Nội thất phòng họp cần được thiết kế và lựa chọn cẩn thận để tạo môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp. Nội thất phòng họp bao gồm bàn, ghế, bảng trắng hoặc màn hình hiển thị và các thiết bị liên quan khác. Các bộ phận bên trong phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Mang lại cảm giác thoải mái, dễ chịu khi sử dụng.
• Đảm bảo đồng bộ, thống nhất, hài hòa về mặt trang trí.
• Thể hiện thương hiệu và uy tín của công ty;.
• Đồ nội thất được sử dụng tùy theo mục đích của không gian.

Để không gian nội thất đạt được những tiêu chuẩn trên, doanh nghiệp phải đảm bảo lựa chọn được đồ nội thất phù hợp với nhu cầu của mình. Dưới đây là một số lựa chọn nội thất bạn có thể tham khảo:

• Thiết kế: tùy theo số lượng người tham gia, quy mô phòng họp và cách bố trí bàn ghế mà lựa chọn thiết bị có kiểu dáng phù hợp.
• Kích thước: Kích thước bàn ghế họp cần đảm bảo số lượng người tham dự cuộc họp. Kích thước của các vật dụng khác cũng cần phù hợp với không gian phòng họp.
• Chất liệu: Bàn ghế và các đồ vật bên trong phòng họp nên sử dụng chất liệu thân thiện với môi trường. Những món đồ này cần có thiết kế và màu sắc hiện đại, phù hợp với diện mạo tổng thể của văn phòng công ty.
• Màu sắc nội thất: nội thất nên có màu sắc nhẹ nhàng, thân thiện, vừa tạo cảm giác nghiêm túc, vừa hài hòa với tổng thể không gian.

Tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng

Phòng họp cần có hệ thống âm thanh, ánh sáng tốt để đảm bảo việc truyền tải thông tin và liên lạc được rõ ràng và hiệu quả. Đặc biệt:

• Về âm thanh: phòng họp cần được trang bị đầy đủ loa, micro, máy chiếu, màn hình LED tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của phòng họp. Thiết bị âm thanh như loa nên đặt ở phía trước hoặc phía sau phòng họp để mọi người đều có thể nghe thấy. Hãy chú ý đến vị trí của âm thanh so với vị trí ngồi của nhân viên, khoảng cách với thiết bị âm thanh và khoảng cách với bức tường vật lý.
• Về ánh sáng: hệ thống máy chiếu, màn chiếu phải có kích thước đủ lớn để đảm bảo cho tất cả những người tham gia cuộc họp đều có thể nhìn thấy. Hệ thống chiếu sáng được bố trí đầy đủ và phải kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn. Nếu phòng họp có nhiều cửa sổ thì cần sử dụng rèm để điều tiết ánh sáng, tránh gây xao lãng trong quá trình họp.

Tiêu chuẩn cách âm

Phòng họp phải được cách âm tốt để tránh tiếng ồn bên ngoài và đảm bảo sự riêng tư, tập trung trong suốt cuộc họp. Cách âm giúp giảm tiếng ồn xung quanh và chặn tiếng vang trong phòng, tạo ra một môi trường yên tĩnh và tĩnh lặng. Điều này đặc biệt quan trọng khi cuộc họp diễn ra trong môi trường ồn ào hoặc có nhiều hoạt động khác ở gần đó.

Để đảm bảo cách âm cho phòng họp, công ty có thể sử dụng các vật liệu cách âm như trần thạch cao, bông thủy tinh, vách ngăn cách âm cao su, sàn cách âm, tường, trần nhà.

Cách bố trí phòng họp chuẩn nhất

Phòng họp kiểu rạp hát

Trong kiểu bố trí phòng họp này, các ghế được bố trí giống như một rạp hát, tập trung về một hướng. Đây là cách bố trí phổ biến cho các cuộc họp demo, thuyết trình hoặc diễn đàn. Người dùng ngồi ở những chiếc ghế không có bàn riêng và tập trung vào diễn giả hoặc nghệ sĩ trên sân khấu.

Bố trí phòng họp theo phong cách rạp hát phù hợp với không gian rộng, nơi thường xuyên tổ chức các hội nghị, hội thảo hay thuyết trình sản phẩm.

Phòng họp hình chữ U

Bố trí phòng họp hình chữ U là cách bố trí phù hợp cho không gian hội nghị, thảo luận nội bộ. Tất cả các thành viên tham gia sẽ được ngồi quanh chiếc bàn hình chữ U, tạo sự giao tiếp và tương tác dễ dàng giữa các thành viên.

Đây là cách bố trí phòng họp phổ biến cho các cuộc họp nhỏ hoặc hội thảo nhóm. Thông thường, bố cục hình chữ U sẽ phù hợp với số lượng dưới 25 người, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa tránh gây xao nhãng trong quá trình họp.

Với cách bố trí phòng họp hình chữ U, tất cả những người tham gia cuộc họp sẽ có không gian tương tác tốt, không bị khuất tầm nhìn và dễ dàng di chuyển.

Phòng họp kiểu lớp học

Phòng họp kiểu lớp học là một trong những cách bố trí phòng họp phổ biến nhất trong các doanh nghiệp. Trong kiểu bố trí phòng họp này, bàn ghế được xếp thành hàng ngang, tạo thành các hàng giống như một lớp học.

Kiểu bố cục này phù hợp cho các cuộc họp đào tạo, thuyết trình hoặc hội thảo tập trung vào người thuyết trình. Mỗi người tham gia có một chỗ ngồi riêng và không có sự tương tác trực tiếp với nhau.

Bố trí bàn tròn

Trong kiểu bố trí phòng họp này, bàn ghế được bố trí theo hình tròn, tạo không gian trò chuyện, tương tác giữa các thành viên. Đây là cách thiết lập phổ biến cho các cuộc họp nhóm, hội thảo năng động và các cuộc thảo luận yêu cầu chia sẻ ý tưởng và tương tác tích cực.

Các công ty có không gian nhỏ thường lựa chọn kiểu bố trí này, không chỉ tiết kiệm không gian mà còn phù hợp cho các cuộc họp nội bộ, cuộc họp quy mô nhỏ.

Việc sắp xếp các bàn tròn cho phép sự tương tác mạnh mẽ giữa các thành viên, bất kể cấp bậc của họ. Người tham gia có thể dễ dàng trao đổi, nắm bắt thông tin và đóng góp ý kiến trong suốt cuộc họp.

Bố trí phòng họp theo kiểu hội trường

Cách bố trí các phòng phù hợp cho những cuộc họp, hội thảo quy mô lớn có sức chứa vài trăm người. Kiểu bố trí này được thiết kế để mang lại sự thông thoáng, tạo không gian thoải mái cho người tham gia.

Với cách bố trí của căn phòng, những bộ bàn ghế được lựa chọn và sắp xếp sẽ có sự đồng nhất nhất định, đảm bảo sự cân đối, hài hòa về mặt thiết kế.

Ngoài yếu tố không gian, thiết kế hội trường cũng cần chú ý hơn đến âm thanh, ánh sáng. Hệ thống âm thanh, ánh sáng phải đảm bảo cung cấp đầy đủ cho tất cả thành viên có mặt tại cuộc họp, để mọi người có thể nghe rõ và thể hiện sự nghiêm túc trong cuộc họp.

Địa chỉ cửa hàng nội thất thanh lý uy tín

Bạn muốn mua bàn họp thanh lý hãy đến ngay cửa hàng Thanh lý Phong Hải chuyên bán các sản phẩm nội thất cũ. Chuyên mua bán các sản phẩm nội thất thanh lý với hơn 10 năm kinh nghiệm.

Cửa hàng Thanh lý Phong Hải chuyên cung cấp các sản phẩm như sau:

• Thanh lý nội thất văn phòng: bán bàn giám đốc thanh lý, bán bàn nhân viên cũ, bán bàn làm việc L cũ, bán bàn họp cũ, bán văn phòng cũ ghế, bán ghế xoay cũ, bán ghế quỳ cũ, bán ghế nhân viên cũ, bán ghế giám đốc cũ, bán ghế giám đốc cũ, bán ghế chờ cũ, bán bàn lễ tân cũ, bán sofa văn phòng, bán tủ hồ sơ cũ, bán tủ hồ sơ cũ, bán kệ hồ sơ cũ,… Bán tất cả các sản phẩm nội thất văn phòng.
• Nội thất gia đình thanh lý: Có nội thất phòng khách như sofa các loại, sofa gỗ, bàn trà, bàn ghế phòng ăn, kệ giày, tủ quần áo cũ, giường cũ, máy làm tóc,..
• Nội thất thanh lý cho mọi loại hình kinh doanh: bàn ghế café, trà sữa, bàn ghế nhà hàng, bàn ghế nhà hàng, bàn ghế bar,..

Thông tin chi tiết:

• Địa chỉ: 339 Bình Quới, Phường 28, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
• Bán hàng 1: 0918.070.636
• Bán hàng 2: 0906.920.339
• Thu mua: 0937.486.339
• Web: Muabanghecu.com
• Email: Muabanghecu@gmail.com

Cách bố trí phòng họp theo tiêu chuẩn không chỉ đảm bảo không gian họp cho công ty mà còn góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình triển khai, bố trí phòng họp cho doanh nghiệp của mình.